啟東：實(shí)現(xiàn)政采檔案的電子化管理

啟東：實(shí)現(xiàn)政采檔案的電子化管理

 日前，江蘇省啟東市公共資源交易中心對(duì)政府采購(gòu)檔案整理掃描服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，該項(xiàng)目經(jīng)過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性磋商小組的嚴(yán)格評(píng)審，確定了成交供應(yīng)商，節(jié)約財(cái)政資金15萬(wàn)元。

據(jù)了解，啟東市公共資源交易中心現(xiàn)有政府采購(gòu)檔案約19000卷，僅2016年度就產(chǎn)生了約2700卷檔案，每年的檔案數(shù)量不斷增加。在此背景下，引進(jìn)第三方服務(wù)公司實(shí)施政府采購(gòu)檔案整理掃描服務(wù)迫在眉睫。為此，該市確定了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、服務(wù)要求、培訓(xùn)要求、保密要求等采購(gòu)需求，采購(gòu)文件中設(shè)定了合理的資格要求，確定了整體服務(wù)方案、人員配備方案、項(xiàng)目實(shí)施方案、應(yīng)急處理方案、檔案系統(tǒng)對(duì)接方案、售后服務(wù)和驗(yàn)收方案等技術(shù)分評(píng)分細(xì)則，以及公司實(shí)力及業(yè)績(jī)、擬投入項(xiàng)目人員資質(zhì)、企業(yè)資信、標(biāo)書(shū)編制等商務(wù)分評(píng)分細(xì)則，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)性磋商的采購(gòu)方式，在需求完整、明確的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)合理報(bào)價(jià)和公平交易，避免了最低價(jià)成交可能導(dǎo)致的惡性競(jìng)爭(zhēng),將政府采購(gòu)制度功能聚焦到“物有所值”的價(jià)值目標(biāo)上來(lái)，達(dá)到“質(zhì)量、價(jià)格、效率”的統(tǒng)一。

成交供應(yīng)商確定后，將在一年合同期內(nèi)完成項(xiàng)目存量檔案整理及掃描工作，并將加工完成內(nèi)容掛接至檔案信息資源管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的無(wú)紙化和電子化，助推政采工作的規(guī)范化進(jìn)行。